Secure E-Mail - so funktioniert's

Für die Teilnahme an der verschlüsselten E-Mailkommunikation mit der Sparkasse Westmünsterland müssen Sie sich einmalig kostenfrei registrieren.
Der Registrierungsprozess beginnt damit, dass Sie von Ihrem persönlichen Berater eine vertrauliche E-Mail erhalten. Der Versand kann z.B. dadurch ausgelöst werden, dass Sie mit Ihrem Berater den Versand sensibler Finanzdaten vereinbart hatten. Diese E-Mail wird zunächst von unserem Secure E-Mail-System zurückgehalten und stattdessen eine Registrierungsmail versendet. Bei Eingang dieser E-Mail kann es sein, dass Ihr E-Mailprogramm eine Warnmeldung ausgibt. Der Grund hierfür ist, dass diese E-Mail mit einem Sparkasse-Westmünsterland-Zertifikat signiert wurde, welches Ihrem System noch nicht bekannt ist. Bitte vertrauen Sie diesem Zertifikat damit zukünftig diese Warnmeldungen unterbleiben. Die eingegangene Registrierungsmail beinhaltet Informationen zum Registrierungsprozess und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

1. Sie haben bereits ein Zertifikat oder einen Schlüssel.
   Dann beantworten Sie bitte die Registrierungsmail und unterschreiben Sie es mit Ihrem Zertifikat bzw. hängen den Schlüssel als Dateianhang an die E-Mail. Damit ist der Austausch der öffentlichen Schlüssel beider Partner vollzogen.
   Hinweis:
   Bei der E-Mailverschlüsselung mit S/MIME Zertifikat oder PGP Schlüssel erhalten Sie die E-Mail immer direkt in Ihrem verwendeten E-Mail-Programm. Die Ver- und Entschlüsselung der Nachrichten erfolgt hierbei zwischen Secure E-Mail der Sparkasse Westmünsterland und Ihrem E-Mail-Client automatisch.
2. Sie möchten sich als Web-Mail Teilnehmer registrieren lassen.
   Hierzu wird ein Registrierungspasswort benötigt, welches Sie, von Ihrem Berater erhalten, der namentlich in der Registrierungsmail aufgeführt ist. In der Regel wird der Berater versuchen, Sie zeitnah telefonisch zu erreichen. Das Registrierungspasswort ist nur für die Erstanmeldung gültig, Sie werden zu einem Wechsel des Passwortes aufgefordert. Vergeben Sie ein neues Passwort bestehend aus mindestens 8 Zeichen. Es muss Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern enthalten.
   Hinweis:
   Beim Web-Mail System verbleibt die E-Mail 180 Tage lang auf dem Server der Sparkasse Westmünsterland und Sie autorisieren sich über einen Browser mit Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Passwort. Ist eine neue E-Mail in Ihrem Web-Mail Postkasten angekommen, so erhalten Sie von Secure E-Mail eine  Benachrichtigung mit einem Link zum Aufruf des Web-Mail Systems. Dateianhänge können von diesem System heruntergeladen werden.